بدعوة من رئيس الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات اجتمع رؤساء وممثلي جمعيات المكتبات والمعلومات العربية في كل من مصر ولبنان والاردن وسوريا وسلطنة عمان وفلسطين والمملكة العربية السعودية والكويت والبحرين والعراق وليبيا والمغرب والجزائر وقطر ، بينما تعذر حضور رئيسة الجمعية السودانية لاسباب تقنية وارسلت اعتذار بذلك، هذا بالاضافة لحضور نائب رئيس الاتحاد.
حيث حضر الاجتماع كلا من ا.د. حسن السريحي، ا.د. عماد عيسى مقررا ، ا.د. اماني مجاهد، د فوز العبدالله ، د. نجيب الشوربجي ، ا.د. جبريل العريشي ، ا.د. محمد بن موسى ، ا.د. فايزة البياتي ، ا.د. عيسى العسافين ، ا.د. بدر الهايل ، د. خلفان الحجي ، د. عبد العزيز السويط ، الاستاذ لخضر عياش ، الاستاذ علي آل مبارك، الاستاذة سناء عابدين ، الاستاذة سامية الشيبة.
وقد استمر النقاش لساعتين واربعين دقيقة عرض خلالها كل عضو موجزا عن جمعيته ومقترحاته ورؤيته للاتحاد و العلاقة البينية، كما فتح الباب لعرض كافة المقترحات الخاصة بالمشاريع المسقبليه بكل شفافية .
من ثم طرح سعادة رئيس الاتحاد رؤية الاتحاد وخططه ومشاريع اصلاح وتطوير الاتحاد وانشطته المتنوعه ، ومن ثم فتح باب النقاش بين الاتحاد ورؤساء الجميعات وسمع نائب الرئيس لمقترحات الاعضاء كاملة .
وقد سادت روح كلنا الاتحاد جو الاجتماع، وحرص الاتحاد على التأكيد على ادوار الجمعيات الوطنية وتكاملها وتشجيعها ودعمها من قبل الاتحاد وفق الامكانات المتاحة ، خاصة وان الجمعيات الوطنية مستقلة تعمل بروح التكامل والتعاون تحت مظلة الاتحاد وروح كلنا الاتحاد لخدمة المهنة والمهنيين والتخصص والمتخصصين. واكد الدكتور السريحي رئيس الاتحاد إلتزامه بالاستمرار في تطوير الادوات المساندة للمهنة والتطور نحو ادوار جديدة مثل اعتماد البرامج الاكاديمية مستقبلا وتحديث المعايير وتطوير الانظمه الداخلية.